Lycée Condorcet Sydney
 
 
 
 
 
 
 
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Informations spéciales Assemblée Générale / Annual General Meeting Information
 

Chers parents,

À une semaine de notre Assemblée Générale Annuelle, il nous a semblé utile et important de rappeler certaines informations essentielles à la bonne compréhension de la gouvernance de l’établissement et des résolutions à voter lors de cette assemblée.

Nous nous tenons bien sûr à votre disposition pour toute question que vous pourriez vous poser.

Bien à vous tous.

 

 

Dear parents,

With one week to go until our Annual General Meeting, we thought it could be useful and important to recall some pieces of information essential to a good understanding of the school governance and the resolutions to be voted on at this meeting.

We, of course, remain available for any questions you may have.

Best regards,

 

 
 
 
 
 
Qu'est-ce que le comité de gestion ? What is the School Board?
 
 
 
                                 
 

Le comité de gestion est composé de six parents volontaires et bénévoles élus pour trois ans, ainsi que d’un maximum de quatre autres administrateurs (membres du comité de gestion) désignés par les administrateurs déjà en office.

Le comité de gestion est compétent pour tout ce qui concerne la stratégie de l’établissement à long terme et sa viabilité financière. En revanche, les administrateurs ne sont pas impliqués dans la gestion quotidienne de l’établissement.

Le comité de gestion travaille en collaboration avec le proviseur et le Directeur Administratif et Financier (DAF), nommés par l’AEFE, dans la mise en oeuvre et l’intégration des bonnes pratiques de gouvernance dans l’établissement, afin d’assurer le succès académique et financier de l’établissement.

Ces parents disposent de solides compétences en matière de gestion. Dès leur élection ou nomination, le Président du comité de gestion et le Proviseur leur proposent une induction pour connaître les grandes lignes du fonctionnement complexe d’un établissement conventionné.

 

The School Board comprises 6 volunteer parents elected for 3 years as well as a maximum of 4 other Directors appointed by the Directors already in office.

The long-term strategy and financial viability of the school come within the competency of the School Board. However, the Board Directors are not involved in the day-to-day management of the school.

The School Board works along the Principal and Business Manager, who are appointed by The Agency for French Education Abroad (AEFE), to implement good governance practices and ensure the academic and financial success of the school.

These parents have strong management skills. As soon as they are elected or appointed, the Chairman and the Principal offer them an induction to familiarise them with the key features of the complex functioning of a school under contract.

 
 
 
 
Comment voter ? How to vote?
 
 
                                                
 
 
  • Si vous pouvez être présent à l’assemblée du mardi 19 novembre, il vous suffira de voter sur place. Pensez à apporter une pièce d’identité. 
  • Si vous ne pouvez pas venir, vous pouvez confier votre vote à
    •  une personne de votre choix, ou par défaut, 
    • au Président du comité de gestion, qui remettra votre procuration, “proxy”, à un tiers pour voter à votre place.

Dans les 2 cas, vous êtes invités à remplir la procuration envoyée par email le 7 novembre, et à nous la faire parvenir via l'adresse [email protected] avant le vendredi 15 novembre, 18h00.

 

  • If you can be present at the AGM on 19 November, you will vote on the spot. Do not forget your ID.  
  • If you cannot be present, you can entrust your vote to
    •  Anyone you want, or by default,
    • The Chairman of the Board who will give your proxy to a third party to vote on your behalf.

In both cases, please fill out your proxy form sent on 7 November and return it to [email protected] before Friday, 15 November, 6.00pm.

 
 
 
 
Qu'est-ce qu'une 'proxy' ? What is a proxy?
 
                                                  
 
 
 

Il s’agit d’une procuration. En Australie ces procurations peuvent être dirigées, c’est à dire que le porteur de la procuration n’a pas le choix du vote pour le membre absent. Même si cela se fait de manière minoritaire en générale, les procurations peuvent être libres, c’est à dire laisser le choix du vote au porteur.  

Les procurations sont individuelles et numérotées ce qui diminue considérablement le risque de fraude. Elles sont reçues par la secrétaire du comité de gestion et l’assistante de direction. Cette dernière envoie un accusé de réception systématiquement et les procurations sont ensuite conservées. 

A proxy is a document authorising a person to vote on another's behalf. Proxies can be directed, meaning that the proxyholders must vote according to the instructions written on the proxies.  While it is less common, proxies can also be left undirected, meaning that the proxyholders can vote according to how they see fit.

The proxies are named and numbered which greatly reduces the risk of fraud. The proxies are received by the Company Secretary and Executive Assistant. The latter acknowledges receipt of the proxies and archives them.  

 
 
 
 

Pourquoi et pour qui voter ? Why and for whom to vote?

 

                                        
 
 
 
 

1-    Nouveaux administrateurs : Suite au départ anticipés de deux administrateurs, deux nouveaux administrateurs doivent être élus, parmi les cinq candidatures reçues. Chaque membre doit voter pour un maximum de deux candidats.

2-    Nouvelle résolution : Il s’agit d’une clarification de dispositions déjà existantes et non de l’attribution d’un nouveau droit. Elle consiste à préciser la clause 27.6 de la constitution permettant au président du comité de gestion d'être le mandataire pour les personnes ne pouvant pas se déplacer à l’assemblée générale annuelle et sans mandataire mais désirant voter. Cela permet au président du comité de gestion, en cas de forte mobilisation, d'assurer qu'aucune procuration sans mandataire ne soit invalidée par faute de personnes suffisantes à l'assemblée pour porter ces procurations.  

 

1-    New Directors: Following the anticipated resignation of two Directors, two new Directors must be elected among the 5 running candidates. Each member must vote for a maximum of two candidates.

2-    New resolution: This is a clarification of existing provisions and not the granting of a new right. It aims to specify the clause 27.6 of the constitution allowing the Chairman of the School Board to be the proxyholder for the parents who cannot attend the annual general meeting and who do not have a proxyholder but who wish to vote nonetheless. This allows the Chairman of the School Board, in the event of strong mobilisation, to ensure  that proxies  without proxyholder are not disregarded due to a lack of attendees at the AGM.

 
 
 
 
 
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